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索引号: 002489428/2024-00053 组配分类: 事务动态
发布机构: 杭州市机关事务管理局 发文日期: 2024-02-29
公开方式: 主动公开 公开范围: 面向全社会

全力以赴,精益求精临平区机关事务服务中心为区“两会”保驾护航

发布日期: 2024- 02- 29 09: 38 访问次数: 信息来源: 杭州市机关事务管理局
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为保障杭州市临平区第一届人民代表大会第四次会议和中国人民政治协商会议第一届杭州市临平区委员会第四次会议顺利召开,临平区机关事务服务中心高度重视,精心部署,以“时时放心不下”的责任感全力做好服务保障工作。

全面备战,冲锋在前。在“两会”召开前,中心上下精心制定服务保障方案,召开工作部署会议,提前踏勘会议场地,认真做好考察跑点、装卸物资、布置会场、分发资料等工作。各岗位对负责工作反复演练,确保每个工作环节精细落实,服务到位。

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专业阵容,协同作战。会议期间,小勤勤们各司其职、密切配合,做到一声令下迅速行动。会务小勤勤对照标准,夯实细节。对接人大、政协妥善做好会场布置、桌签摆台、会间续水、音响调控、会标制作等工作,并提供规范的礼仪服务,确保会议顺利进行。两会期间共保障两个驻地酒店各类会议52场,保障在临平大剧院召开的全体会议8场。接待小勤勤与多部门通力合作,开展多轮协调会、碰头会、推进会,落实踏勘点位、研究路线、设计行程方案,做到全流程、全方位保障视察、参会等活动。为应对晴雨天等不同天气情况,设计8条线路,圆满完成546位代表委员的“喜看临平新变化”视察活动保障工作。同时,对接多个代表团,迅速规划线路,精准引导,高效保畅区领导临时走访活动。食堂小勤勤严控品质,配合市场监管局做好菜品留样、食材抽检等工作。根据代表委员反馈,及时调整菜品搭配,为代表委员们提供满意舒适、安全的用餐体验。驾驶小勤勤安全守护每一次用车任务,共调配17辆大巴车、7辆中巴车、10辆商务车及2辆小车,高效保障用车720趟(次),安全行驶2300多公里,确保接送无忧。资产小勤勤迅速响应、高效配送。通过“公物仓”调配办公设备及耗材6100余件,为两会提供更加精准、高效的物资保障服务。

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暖心有感,保障有力。把标准化工作的成效落实到各个环节,精心提供雨中服务、调控会场温度,并摆放临平特色物资,于细微之处见精神、在细节之间显担当。

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勤俭节约,过紧日子。在提供优质服务的同时,积极倡导勤俭节约理念:一是合理配餐,餐后统计人数,灵活调整次日菜品供应量。二是绿色出行,投入新能源车加入两会出行保障,提供安全舒适、绿色节能出行的全新体验。三是推出“会议二维码”实现信息共享,参会人员可通过“扫码”进行签到、了解议程,数字化手段节约纸张使用。

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今后,区中心将继续秉持“数智、共享、温暖、高效、绿色”理念,以实际行动为奋力实现“深度融沪桥头堡、产城融合示范区”目标提供更优服务更强保障。