为加强市府大楼办公财产的管理，摸清家底，做到物尽其用，保证国家资产不受损失，特制订本规定。
一、办公财产的范围和分类
本规定所指的办公财产为市府大楼内除土地、房屋和建筑物以外的固定资产，共分为四类：
第一类：办公用具类。指价值在100元以上（含）的办公桌、椅、箱、柜、沙发等。
第二类：自动化设备类。指价值在500元以上（含）的计算机、复印机、打字机、传真机、摄像机等。
第三类：专用设备类。指高低配变压器、电梯、冷暖设备、消防设备、炊事机械设备、维修设备、家用电器等。
第四类：交通运输类。指各类机动车辆、摩托车等。
二、办公财产的管理原则
（一）实行“统一管理，分级负责，合理调配，物尽其用”的原则。凡市机关事务局财务归口单位，不论购置资金来源，其办公财产均属大楼内财产，一律由市机关事务局负责统一管理。市府大楼内市人大常委会办公厅、市委政法委等经费独立核算单位，其办公用具类财产也由市机关事务局负责统一管理。
（二）坚持“谁使用，谁负责”的原则。各单位应指定专人负责本单位的财产管理，认真做好财产的领用、登记、划转、报损等工作。
（三）坚持厉行节约的原则。办公财产要按需购置，合理使用，防止积压和浪费。办公财产如出现故障，使用单位应及时与市机关事务局联系，以便进行检查和维修，确保正常使用。
三、办公财产的购置、领用、转移、清理
（一）购置
1、除政府采购中心集中采购和单位专项业务费自行采购的外，其余办公财产均由市机关事务局负责统一购置、调拨、发放。各单位不得自行购置、调拨与转让。
2、为保证产品质量，提高采购透明度，市机关事务局应通过调研、考察选定两家以上信誉良好、质量可靠、价位合理的厂（店）家作为定点采购单位。对批量物品的购置，要由局分管领导和监察室、行政处的有关人员组成采购小组，择优选定厂家，询价采购，力求价廉物美。对零星办公财产的购置，须经分管领导同意后再实施采购。                          　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3、新购置的办公财产须及时办理入库手续。发票须由经办人、仓库验收人和分管领导签字后才能报销。
（二）领用
1、使用单位需新增办公用具和设备，应以书面形式向市机关事务局提出申请，经行政处核实、主管领导同意后，进行购置或调配。
2、使用单位领用或减少办公财产都应填写“市府大楼办公财产增（减）通知单”一式三联，交市机关事务局行政处、财务处各一联，另一联由使用单位作为记账凭证，予以入账或销账。
3、政府采购中心集中采购和单位专项业务费采购的办公财产，以市府大楼结算中心每月提供的结报清单为凭据，由使用单位每月集中填报一次。
4、各单位接受捐赠的各类办公财产属国有资产，包括难以估价的赠品，都应填写“市府大楼办公财产增（减）通知单”，并在增（减）原因栏中注明“捐赠”。
（三）转移
1、办公财产由市机关事务局负责统一调拨，各单位不得自行调拨。经批准调拨的办公财产，由调出单位填写“市府大楼办公财产增（减）通知单”，说明调拨理由，经调出、调入单位双方盖章并报市机关事务局行政处批准后，作为调拨凭据入账。
2、将办公财产调出市府大楼，除需办理办公财产调拨手续外，还应到市机关事务局行政处办理办公财产出门手续。持有“出门证”的办公财产方可被带出大楼。
（四）清理
1、办公财产应每半年进行一次盘点，由市机关事务局行政处牵头，组织局财务处和使用单位共同进行。清查中如发现盘盈或盘亏，都应在查明原因的基础上，经市机关事务局主管领导同意，填写“市府大楼办公财产增（减）通知单”或“市府大楼办公财产（报损、报废）通知单”，并保证账物相符，账账相符。
2、办公财产的报损、报废，由使用单位说明理由，提出处理意见，经市机关事务局同意后，填写“市府大楼办公财产（报损、报废）通知单”一式三联，分别由市机关事务局行政处、财务处和使用单位销账。
3、已报损、报废的办公财产应由使用单位集中堆放到指定位置，以保持办公环境的整洁卫生。对部分属更新换代的自动化办公设备如计算机等，严禁随意拆卸，应由市机关事务局行政处集中收集，统一处置。
四、办公财产管理的责任
（一）占有、使用办公财产的单位及工作人员，都有管好、用好办公财产的义务和责任。
（二）办公财产管理中，有下列行为之一的，应追究主管领导和直接责任人的责任：
1、未按规定履行职责，放松资产管理，造成严重后果；造成资产严重流失或对损失、浪费不反映、不建议、不采取相应管理措施。
2、不如实填写资产报表，隐瞒真实情况。
3、擅自转让、处置办公财产。
4、弄虚作假，以各种名目侵占办公财产，利用职权谋取私利。
5、盲目购置，造成积压、浪费，后果严重。<