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索引号: 002489428/2018-00501 组配分类: 事务动态
发布机构: 市机关事务管理局 发文日期: 2018-08-21
公开方式: 主动公开 公开范围: 面向全社会

勤于实干 智于创新——杭州市余杭区机关事务服务中心推进“主题后勤”建设实践

发布日期: 2018- 08- 21 09: 50 访问次数: 信息来源: 本站原创
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  余杭区机关事务服务中心主要承担了余杭区行政事业单位65个部门共18处综合办公楼的后勤保障工作及区委、区政府重要公务(会务)活动接待任务。共管理38万m2办公用房,1.56万m2 营业用房及22.8万m2物业,为3000余名干部职工提供餐饮、会务、安保、保洁、维保、办公用房、公务用车等保障。该中心在围绕保障区委、区政府中心工作中不断创新,以适应新常态要求为导向,探求提高服务满意度的思路;在带队伍、抓管理中探索提高后勤人员综合素质、增强后勤岗位人员使命感的方法;在解决各类问题中总结经验,思考治本之策。以问题为导向,秉承“管理法治化、服务社会化、保障专业化”的理念,以“制度后勤”、“智慧后勤”、“绿色后勤”、“廉洁后勤”“人文后勤”为主题,推动机关后勤建设向着“特色鲜明、品质提升”新局面迈进。
  一、着眼规范化,抓好“制度后勤”
  建立标准,规范服务,摆脱就事论事抓管理,必须依靠完备的制度。根据省市机关事务管理办法,结合工作实际,该中心制订了详细的管理制度:大物业管理方面,制定了《物业考核管理办法》;食堂管理方面,制定了《机关食堂管理办法》;房产管理方面,制定了《中心固定资产管理操作办法》;节能管理方面,制定了《余杭区公共机构节能工作考核办法》、《区公共机构节能规范》;公务用车保障方面,制定了《后勤用车公司管理制度手册》、《驾驶员绩效考核管理办法》。一系列制度、规范的实施,使各类工作的“量化考核、监督检查、奖惩管理”有了依据手段,也带动了“制度后勤”建设。
  二、着眼高效化,打造“智慧后勤”
  以智慧化项目建设为目标,“互联网+”、引进智能系统为路径,提高服务效率为目的,实施“智慧后勤”建设。该中心引进智能设备和网络物联技术,分别于2014年6月和2016年9月在市民之家、区府大院综合楼推出“一卡通”项目,同时配套引进食堂智能结算系统、车牌识别系统、门禁系统、访客系统,实现“一张卡”就餐停车门禁安防一体化智能管理。在公务用车管理上,安装公务用车派遣管理系统和车辆定位系统,实现公车管监督理“随时随地”全覆盖。下一步,该中心将着手依托阿里巴巴钉钉平台实现“无卡”时代的转型升级及房产大数据管理平台的调试及运用。
  三、着眼节约化,创建“绿色后勤”
  随着“低碳、绿色、环保”理念的推广及《党政机关厉行节约反对浪费条例》的实施,中心确立了建设节约型机关、推动“绿色后勤”发展的工作目标。通过建制度、推技改、抓创建、重宣传,节能管理取得了一定成效。一是以公共机构节能管理为主线,管理上依托全区综合考评将节能考核纳入考评范围,加强全区能耗统计监测。二是通过合同能源管理项目、LED绿色照明计划、集中式开水器、空调节能智能控制改造、光伏发电项目等节能技改,取得了节能成效。完成国家级节能示范单位创建1家(市民之家),省级4 家单位,市级2 家单位,节水型单位47 家。今年以来,重点完成了我区首个办公楼宇(一馆三中心)的光伏发电项目;截至上半年,公共机构室内LED照明改造,总共完成178193套(支),共投入金额1500万元。按照明系统35%的节电率计算,每年可节电448万千瓦时以上,节约电费开支近360万元,经济和社会效益明显。三是开展“低碳节能,保卫蓝天”节能宣传周系列活动。通过节能宣传“三进”活动、新能源汽车助力公务出行体验周、第三届公职人员骑车月活动、废旧电子产品置换LED灯具、“文明餐桌•光盘行动”等,践行节能低碳。
  四、着眼抓内控,实现“廉洁后勤”
  实施精细化管理,推动内控建设,该中心以夯实基础、规范管理、精准服务为抓手,建立健全科学高效的自我约束和监督体系,规范权力运行,促进单位服务效能,提高内部管理水平,完善议事决策、审批、沟通协调、培训轮岗和评价等机制。明确单位负责人不直接分管财务、人事、基建、资产管理、物资(服务)采购后勤服务工作,对单位事项负总责;重大事项班子集体商议决策;报销业务中单项开支金额在两千元以上实行事前审批;单位下设政府采购领导小组,强化权力监督,化解廉政风险。在建好基础上延伸内控管理,建立餐饮、会务、安防、维保、公车等服务流程、保障要求、服务标准,加强监督管理,打造“廉洁后勤”。
  五、着眼人文关怀,建好“文化后勤”
  以“鼓舞人,感染人,弘扬爱岗敬业精神、展现后勤风貌”为目的要求,着眼人文关怀,狠抓后勤团队文化建设,切实让广大后勤职工感受到工作的荣誉感、自豪感,激发干部职工履职敬责的使命感、责任感。在具体实践中,以“党建+”助推机关事务文化建设。党建为统领,充分发挥“工、青、妇”组织作用,深入服务保障部门,拉近与干部职工基层一线的距离。以“党建+美丽机关创建,党建+联乡结对,党建+后勤公益”为契机,举办“美丽后勤,与你同行”后勤联谊会、“唱支山歌给党听--后勤好声音歌咏比赛”、“垃圾分类知识竞赛”、“机关食堂厨艺技能竞赛”、“职工趣味运动会”、余杭区暖冬行动,启动爱心环保、爱心助学、爱心献血后勤公益、春节走访慰问、高温天候“送清凉”岗位慰问、困难党员、职工慰问等活动。各项活动的广泛开展,拉近了保障部门领导干部与后勤职工的距离,给后勤职工展现自我的机会,团队意识进一步增强,归属感、获得感有效提升。特别是评选最美后勤人、表彰在后勤岗位工作30年的老同志、每月职工集体生日等活动的开展,让平常幕后工作的后勤职工走到前台,接受鲜花和赞许,真切感受到作为一名“后勤人”的荣耀。