近年来，建德市加快推进主城区旧城改造步伐，在此过程中涉及机关部门办公场所搬迁、调配、装修等工作。对此，建德市机关事务服务中心坚持服务大局、主动对接，克服时间紧、任务重等困难，扎实做好机关部门办公场所搬迁工作，圆满完成19家单位办公用房调配保障，共涉及550余人次、1.7万余平方米的办公用房调整，同步完成1.3万余平方米办公用房装修工作，高效助力市委市政府推进主城区旧城改造。

一是理清思路，谋细谋实统筹办公用房调配方案。一是摸清底数，权衡供需。通过开展办公用房清理整治和房产清查工作，结合实地走访、现场查看，对涉及办公用房调整的10余家部门单位人员编制数、办公用房使用情况等进行重新摸底核实，摸清各涉调整单位现有办公用房使用情况，根据现有可调配办公用房情况进行预安排。二是优化资源，合理调配。针对可调配办公用房资源较为紧张的现状，按照“集中集约、依法依规、实事求是”原则，对闲置办公用房进行实地勘察，准确掌握实际情况，为后续合理规划和配置办公用房提供科学依据。组织召开专题分析研究会议，对新闻传媒中心等16家部门单位办公用房进行统一调配。三是跟踪服务，做好协调。密切沟通联系，在推进统计局等单位的办公用房调配过程中，对办公室分配、安保、保洁等问题及时沟通协调，妥善处理。主动上门走访农业农村局、应急管理局，制定搬迁计划，对接新办公场所租赁事项，并做好安置过程中的跟踪服务工作。

二是攻坚克难，保质保量完成装修改造任务。一是围绕“勤”字，解决改造事项多的问题。根据调整方案，制定项目责任清单，倒排装修改造计划，确保责任到人。建立日汇报、周小结的工作机制，压紧压实目标责任，圆满完成人力资源和社会保障局等9家单位共计1.3万余平方米办公用房的装修改造任务。二是围绕“快”字，解决改造时间紧的问题。职能科室加班加点，确保施工质量、施工安全的同时，积极推动协调解决施工现场出现的问题，确保工程顺利推进。用时7天完成团市委新办公场所内部装修改造，用时15天完成人力资源和社会保障局新办公场所装修改造，用时15天，完成应急管理局新办公场所装修改造，确保老新中区块搬迁进度不受影响。三是围绕“变”字，解决个性化需求的问题。在办公用房统一装修标准的基础上，根据各使用单位工作职责、领导职数、科室设置等实际需求，增加部分办公场所个性化布置。如在应急管理局装修改造中，充分考虑该局需安排专人24小时值班的工作实际，专门设立两处值班室，保障工作需求。

三是严格规范，牢牢把握办公用房调配保障规范。一是严格按照规定标准配置办公用房。在办公用房调配保障过程中，严格执行《党政机关办公用房建设标准》规定标准。对于超过规定面积标准且无法进行人员调整的办公用房，进行隔断处理，改造过程中共腾空收回办公室15间，清理整改办公用房面积280平方米。二是严格控制办公用房维修改造项目。实地勘察办公用房使用现状，对因使用时间较长、设施设备老化、功能不全、存在安全隐患、不能满足办公需求的办公用房，进行维修改造。改造项目严格履行审批程序，严格执行维修改造标准，本着节约、适用原则，杜绝豪华装修。累计核减装修改造预算20余万元，空调利旧34台，办公家具利旧10余套。三是严格规范办公用房使用功能。同各单位签订《建德市机关部门办公用房调配单》11份，明确办公用房使用过程中的各项责任。对办公用房的处置、用途、日常维护等事项进行说明，杜绝擅自处置、擅自改变结构和用途、擅自出租出借等现象。