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索引号: 002489428/2020-00070 组配分类: 事务动态
发布机构: 市机关事务局 发文日期: 2020-03-16
公开方式: 主动公开 公开范围: 面向全社会

后勤服务中心会议团队全力做好疫情期间会务服务保障工作

发布日期: 2020- 03- 16 16: 26 访问次数: 信息来源: 市机关事务局
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新冠肺炎疫情,对市民中心会务保障工作是场大考,考得是担当之勇、防控之力、实施之能。后勤服务中心会议团队严格落实“加强应急准备、服务水平不降、疫情防控从严”要求,严守安全底线,深入细致服务,积极主动“答题”,彰显后勤干部职工讲党性、敢担当的本色。

全时段到岗,加强应急准备。随着疫情发展,各项紧急性临时性会议增多。会议部党员干部勇担当作表率,放弃休假、投身岗位,截至3月12日共参与监管服务173人次;积极统筹调配保障人手,鼓励本地员工和在杭过年外地员工返岗,动员业务骨干组建24小时应急会议保障服务小组;在夜班值班基础上,建立当日20:30分至次日9:00应急服务小组,确保在上述时间段内落实“24小时待命、1小时响应”工作机制,必要时实行24小时在岗备会。

全过程保障,服务水平不降。越是非常时期,越是要加大保障力度,在疫情肆虐期间,中心会议团队不辞辛劳、默默付出。针对疫情期间视频会议多的实际,相应增加视频网络会议设备的检测和检查频次,做到技术保障人员力度不减。截至3月12日共保障会议中心72场,4141人;公务会议467场,6777人。会议团队坚持一鼓作气、再接再厉,连续完成了全国统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署视频会议、全市疫情防控和经济社会部署会等一系列重大会议的保障任务,得到了参会人员的点赞。

全方位消毒,疫情防控从严。疫情期间,严格执行《操作规范》,将防控措施贯穿会议保障全过程。坚持防控到人,加强现场工作人员防护,每日对全部服务人员进行体温检测,并要求会务前后进行专门消毒;会务人员在执行保障任务全过程佩戴口罩。坚持不留防控盲区,做好会议室充分通风,每次通风不少于半小时;会议厅门口设置提示牌,提醒参会人员戴口罩、洗手后再进入会场,并保持人与人之间1米以上距离;在安排会议座位时,间隔尽量保持一米以上。

当前疫情防控进入新阶段,市民中心会议保障工作更加繁重,会议团队将坚持以高度的政治责任感和细致到位的服务,高质量完成各项服务保障任务,确保在疫情防控这场考试中交出满意答卷。