索引号: | 002489428/2021-04358 | 组配分类: | 事务动态 |
发布机构: | 市机关事务局 | 发文日期: | 2021-07-06 |
公开方式: | 主动公开 | 公开范围: | 面向全社会 |
6月17—20日,余杭区召开区第十五次党代会。此次会议是行政区划调整后第一次重大的区级会议,也是余杭区机关事务服务中心在新环境下直接参与保障的第一次“大练兵”。为高质量做好党代会的后勤保障工作,确保会议顺利召开,中心提前谋划、细致部署,尽心服务、高效保障,交出了一份满意的后勤保障答卷。
细致安排,部署到位。第一时间召开专题会议,召集参与会议服务保障的干部职工,部署疫情防控、车辆、餐饮、会务等各项重点保障工作,建立后勤保障应急预案,确保各项工作落实到人。同时,多次实地踏看会议现场,检查指导会场布置工作。
疫情防控,严格把关。根据防疫要求,联合区卫健局,提前对所有参会人员和工作人员进行核酸检测。所有参会人员在报到时都签订了疫情防控承诺书,从源头上对疫情隐患进行严格把关。会议期间,严格落实会场封闭管理措施,每天定时定点对会场进行全面消毒。严格执行请假制度,进出场所均需进行门岗测温和健康码查看。此外,为参会人员配备了包括口罩在内的防疫包,并安排医护人员和救护车在会场驻点。
电子签到,快捷准确。为确保会议期间人员数量准确、进出平稳,有效缩短签到时间,提高到会效率,本次会议首次采用“电子签到+人脸识别”复合模式,通过证件芯片信息及人脸特征采集,快速识别参会人员身份,实时统计签到人数,为会议选举提供精准数据支持。
用车保障,安全周密。此次会议地点安排在省委党校,考虑到场地特殊性,为做好人员进出管理,共预备3辆大巴、3辆中巴用于参会人员集中往返接驳,同时预留备用车辆确保应急任务随时调度。
餐饮保障,健康均衡。提前制定好每日菜单,确保菜品供应充足、品种丰富,营养搭配均衡。会议期间,会同区市场监管局对每日菜品进行安全检测,严格把关菜品质量,确保参会人员吃得放心、吃得舒心。
会务礼仪,精心服务。针对现有会服人员第一次参与大型重要会务的经验不足问题,提前组织开展会务服务标准化培训,全面熟悉会议内容和流程。对会场的灯光、音响、话筒、视频系统、空调等设备进行系统调试,确保会场设备运行正常。每场会议开始前,对接会议联络员,就台型桌签、参会人员报到、会议材料准备、代表团人员联络等事项进行充分沟通与协作。将入场演练、桌签更换、茶水供应、纸笔摆放、合影留念等各项会场流程梳理细化,落实专人,确保会议秩序有条不紊。
在中心上下的通力协作、精细服务下,保质保量完成了党代会期间各项后勤保障工作,受到了参会人员的一致好评。在今后的工作中,全体人员将进一步深耕“精品后勤”服务品牌,传承和发展余杭后勤红色精神,为党政机关高效运转贡献更大力量。(余杭区机关事务服务中心)