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最高标准、最优服务!浙江省机关事务局交出省“两会”保障高分答卷

发布日期: 2023- 01- 16 19: 30 访问次数: 信息来源: 浙江省机关事务管理局
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1月11日至16日,浙江省十四届人大一次会议、浙江省政协十三届一次会议在杭州召开。浙江省机关事务管理局以高度的责任感、紧迫感和使命感,主动对接、统筹联动、协同作战,全力做好会场、食宿、车辆等各项服务保障工作,为省“两会”顺利举行保驾护航,受到省领导、与会代表委员一致好评和点赞。

会前,局专门成立主要领导挂帅的省“两会”服务保障工作小组,多次召开会议进行专题部署,并深入一线开展实地检查,反复强调要把省“两会”服务保障工作作为当前工作的重中之重抓紧、抓实、抓好。

会议期间,局党组书记、局长谢小云全天候在现场带班值守,深入一线、靠前指挥,协调处理各类问题和应急事宜。局分管领导分工负责,狠抓工作落实,确保圆满高效完成各项服务保障任务。省人民大会堂、大华饭店、之江饭店、公务用车管理中心强化管理、分兵把守,抓实抓好筹备工作,落细落小保障措施,绘就了省“两会”服务保障工作的生动图景。


省人民大会堂

大会堂承担预备会、开幕会、选举会、主席团会议及各类配套会议、工作协调会等服务保障任务共计110场次。面对高强度的工作任务,大会堂工作人员协同作战、全力以赴,将“我省重要政务保障天花板”的水准体现在会议保障全过程。

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主席台上,每一道红旗的纹理、每一根旗杆的角度、每一道旗穗的高度,都经过了工作人员的精心梳理、精确调整。

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会场里,根据与会领导的音色、音量,大会堂提供了个性化的音响技术保障,同时严格把控会场温度,让温度始终控制在最舒适的22度。对于来宾的需求,工作人员也总能做到第一时间发现、第一时间处理。

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大会堂还设立了党员志愿服务岗,为与会领导提供暖心的茶水服务;成立了“后台支援前台”小分队,协助布置会场、摆放茶杯;组建了撑伞小组,在大雨中往返于东大厅的台阶上,为与会代表委员服务。

同时,在安全保障上,大会堂组织力量对外围广场和通道进行封控管理,重要岗位24小时不间断专人值守,加强与警卫、交警、治安、消防、安检等相关安全保障部门的协调沟通,为会议顺利召开筑起了严密的安全防护网。


大华饭店

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大华饭店作为省十四届人大一次会议的服务保障总部,以细致扎实的工作作风和专业素养,层层压实责任,高质量完成各项服务保障任务。

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大华饭店全体员工用每一个真诚的鞠躬、每一声亲切的问候、每一个灿烂的微笑传递着温暖与关怀。

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为让代表感受到亲切舒适的服务,大华饭店在每栋楼的大厅都准备了亲情服务台,并放置N95口罩、免洗手消毒液等防疫物资。除此之外,每间客房都配备洗漱包、小零食、欢迎信,在特殊时期体现了“严格防疫,温暖不减”的关怀。

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大华饭店对餐饮原材料采购、菜品制作、上菜流程等各个细节严格把关,不仅准备了以“百县千碗”为主题的菜肴与点心,还提供80、90年代的小零食,唤起大家童年的美好记忆。临近春节,饭店将节日装饰充分融入服务场景,红灯笼、窗花、福字随处可见。

值得一提的是,今年,大华饭店不断提升数字化水平,每幢楼宇增设送房服务机器人,为省“两会”服务保障增添亮点。


之江饭店

之江饭店作为省政协十三届一次会议的服务保障总部,重点在“个性化服务”“亲情化服务”“管家式服务”上下功夫。

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在环境布置中融入兔年元素,增添节日气氛,并针对会议期间闭环管理的特点,增加迎新写福、商品展陈、乒乓球场馆等多样化体验项目。

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持续提供“童年回忆”零食体验,求新求变“百县千碗”主题菜肴,让参会人员感受到浓浓的家乡味、亲情味。此外,大会期间恰逢生日的委员,还会收到酒店送上的生日面和惊喜祝福。

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保障期间,之江饭店共接待副省级领导247人次,服务政协委员及工作人员约500人,完成会议服务49场,送房物资14批次2.5万余件。其中,有10场会议为临时增加,饭店以变应变,连夜进行会场调整,服务人员加班加点布置更新,音控师全程在岗待命,以专业水准充分展示了之江饭店“服务之窗”的形象。


公务用车管理中心

作为公务用车保障的第一方阵和骨干力量,公车中心坚持以每一次都是第一次的归零心态,从安全、服务、技术、防疫四方面入手,全力备战,展示了一流的服务水准。

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为做好服务,公车中心启动24小时保障模式,218名保障人员和218辆车组成16支驻点服务团队,全天候响应省“两会”各类用车需求。

每天早上六点,各驻点的驾驶员就开始进行严谨的车辆检查、清洁和消毒等工作。他们统一着蓝西装、戴白手套、佩戴防疫口罩,提前30分钟开始候车,展现了良好的精神风貌。

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保障期间,有在车辆清洁时拾到代表公文包及时归还的小温暖,有为行动不便委员提供便捷用车的小温馨,有执行任务经常不能按时吃饭的小奉献,有连夜搭建驻点临时车辆清洗区的小创举……据统计,公车中心累计出车超4500趟次,行驶25000余公里。