索引号: | 002489428/2024-00025 | 组配分类: | 事务动态 |
发布机构: | 杭州市机关事务管理局 | 发文日期: | 2024-02-05 |
公开方式: | 主动公开 | 公开范围: | 面向全社会 |
为保障杭州市萧山区第十七届人民代表大会第三次会议和中国人民政治协商会议第十五届杭州市萧山区委员会第三次会议顺利召开,萧山区机关事务服务中心以最大的诚意、最优的服务、最全的保障向广大干部群众交出了一份后勤保障高分答卷。
指挥准,底板稳。中心提前召开保障“两会”工作部署会议,就食宿、会务、车辆、医疗等工作一一部署,细化分工,责任到人。每个酒店分派三个中心工作人员驻守,在一线抓服务保障,确保各项措施落实落细。通过强化战略顶层设计,夯实工作基础,扎实做好协调联系、接待服务等各项工作。
大平台,小切口。一是完善会场布置细节,根据“两会”议程安排,调试检测主会场的音响、电子签到、电子票箱等设施设备,布置分组讨论活动会场,做好会场茶水供应。二是精心组织食宿保障,提前为参会人员排好房间,制定每日菜单,为代表们提供舒心、有序的环境。三是安全调度公务用车,区机关汽车队提前做好线路勘探、车辆检查和司勤人员培训,共计投入客车、商务车等各类车型67辆,保障“两会”期间用车。四是文印资料一丝不苟,负责文印的工作人员默默坚守在区“两会”的大后方,出色完成“两会”资料印制工作。
想前头,进心头。一是暖心服务双向奔赴。会议期间恰逢腊八,酒店准备暖心腊八粥共度佳节,甜在嘴里,暖在心里。大寒节气,特制姜茶送温暖。政协委员和列席人员挥毫泼墨,手写“福”字相送,写在纸头,红在日头。二是会议氛围庄重热烈。督促酒店布置好横幅、对联等宣传标语,特设“代表你好”文化角,营造良好的会议氛围。三是未雨绸缪确保安全。发放“三证一券”,与会人员凭证入场,做好安全秩序管理。设置医务室并对接医院,确保及时应对突发情况。四是勤俭节约“过紧日子”,餐饮服务抓好人餐相符,根据接待参会人员数量及时调整菜品供应量,减少餐饮浪费。设置温馨提醒,倡导不使用一次性洗漱用品。