索引号: | 002489428/2025-05404 | 组配分类: | 事务动态 |
发布机构: | 杭州市机关事务管理局 | 发文日期: | 2025-06-06 |
公开方式: | 主动公开 | 公开范围: | 面向全社会 |
有效性: |
5月26日-5月30日,杭州市余杭区十六届人大五次会议、区政协十二届五次会议胜利召开。余杭区机关事务服务中心坚决落实“过紧日子”要求,秉持“勤俭办会、绿色办会”理念,以高度政治责任感和精益求精的工作态度,圆满完成区两会各项后勤保障任务。
全力筹备:从“新场地”到“高标准”的极限冲刺
今年,区两会首次启用杭州北航国际创新研究院作为会场。面对“时间紧、任务重、要求高”的三重挑战,中心召开专题会议研究部署会务保障工作,中心领导多次踏勘现场,集中中心各科室骨干力量,明晰分工、强化培训、压实责任,构建协同高效的筹备保障机制。在大家的共同努力下,中心在10天内完成物资调配、会场布置、住宿安排、车辆调度、用餐保障等多项工作,为区两会顺利召开提供坚强保障。
暖心护航:细节之处彰显服务初心
会务服务精细规范。中心靠前谋划,做足会前功夫,细化会中服务,高标准做好会场布置、搭台布景、桌椅摆放、席卡排放、音响设备调试等细节工作。为呈现最佳的会议风貌,深夜的大会场依旧灯火通明,中心工作人员认真细致地进行会前彩排,确保“全流程”统一标准、精细实施。两会期间,中心高效保障会议38场次。
住宿保障温馨细致。本次区两会参会人员住宿安排在学生公寓,中心充分利用现有资源,制定细致的保障方案,及时响应参会代表、委员的生活需求,尽力营造整洁、舒适、安全的住宿环境。两会期间,共保障会议住宿840间。
车辆保障精勤护航。针对北航校区面积大、参会人员多、会场分散、会议议程紧密等情况,中心提前与区人大办、区政协办对接用车需求,合理规划用车线路。会议期间共调配各类车辆30辆,高效保障用车370趟(次),安全行驶1400多公里,为参会代表、委员提供了安全、便捷的用车体验,确保整个会议期间的出行平稳无忧。
餐饮保障精心美味。中心结合“百县千碗 余杭至味”餐饮文化制定菜谱,推出五常鱼圆、百丈竹林鸡、径山抹茶等余杭各镇街的特色菜品。75名食堂工作人员会前提前进驻,做好设备安装调试、食材查验、餐品预备等工作。每日凌晨4时,工作人员已悉数到岗;7时,热气腾腾的早餐准时出餐。两会期间,有序服务保障用餐人员2100余人次。
勤俭办会:过紧日子下的匠心巧思
在提供专业、高品质服务的同时,中心始终将“勤俭务实”“绿色办会”理念贯穿会议全流程:一是盘活闲置资产,区级公物仓累计调配办公设备及耗材2000余件,大大节约经费开支,为两会提供更加精准、高效的物资保障服务;二是采用数字两会系统,代表、委员们可通过“数字两会”系统查看会议议程、会议资料,减少纸张消耗;三是物资循环利用,除基本设施外,本次会议房间内保温瓶、吹风机、毛巾、茶杯、洗漱用具等生活物资由区委党校提供,会议结束后由区级公物仓统一回收、循环使用。四是落实反食品浪费,会议期间积极倡导“光盘行动”,食堂每日推出使用食材边角料进行二次加工的美食,同时,出餐节奏根据用餐情况动态管理;五是践行绿色出行,中心调配4辆新能源公务车及14辆纯电观光车服务会场间接驳,实现安全、舒适、低碳的交通体验。
今后,中心将继续秉持“勤俭办一切事业”理念,继续发挥凝心聚力、团结奋斗、善作善成的团队精神,不断优化服务流程,提升保障水平,以更饱满的工作热情和更扎实的工作作风,推动各项工作高质量发展。